Рабочая тетрадь по бестселлеру Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Известная на весь мир методика GTD (Getting Things Done) позволяет быстро и эффективно управлять нескончаемым потоком дел. С ее помощью миллионы людей смогли:
- поставить «на автомат» выполнение мелких рутинных задач;
- разобраться с вещами, документами и корреспонденцией;
- контролировать рабочую нагрузку;
- освободить время для личных дел;
Как любая система, GTD требует «установки и наладки». С этой рабочей тетрадью вы шаг за шагом приведете свои дела в порядок и больше не упустите ни одной задачи и идеи. Выделите на первоначальный этап пару часов в неделю — и освободитесь от вязкой рутины, чтобы заняться более важными вещами, будь то новые идеи, планы, творческие задачи или даже просто время, проведенное с близкими.
Для кого это
Для всех, кто захлебывается в потоке разнообразных задач. Для всех, кто хочет освободить время и мысли для того, что по-настоящему важно.
От автора
Вам нужна система — полная и не допускающая «утечек», но главное — система, в которой вы будете уверены. Только представьте, насколько снизится ваш уровень стресса, когда вы будете точно знать, что ничего не упускаете, что у вас есть полный список задач и проектов, требующих вашего внимания, и когда вы будете понимать, куда поместить информацию, которая вам нужна. Когда вы, шаг за шагом, создадите для себя такую систему, вы начнете ей доверять, как надежной собаке-поводырю. Вы научитесь зависеть от нее и знать, что можете на нее положиться, потому что вы работаете с ней ежедневно. После этого вам больше не нужно будет держать все в голове, стараться ничего не забыть, а окружающие будут знать, что вы их не подведете. Более того, вы будете уверены, что не подведете себя! Ваша уверенность в себе повысится, а уровень стресса снизится.
Цитаты из книги
Управление жизнью
Если вы надлежащим образом управляете собственной жизнью, вам не требуется дополнительное время. А если не управляете — дополнительное время вам не поможет.
Списки
Одни ведут списки глобальных целей и видений, другие — списки конкретных задач. И лишь у немногих есть список всех промежуточных результатов (так называемых проектов), а ведь это ключевой список, необходимый для того, чтобы фокусироваться на нужных делах неделя за неделей.
Запас энергии
В идеале у нас всегда должен быть высокий уровень энергии на работе. Но, к сожалению, реальность такова, что запас нашей физической, интеллектуальной и творческой энергии постоянно меняется в течение дня. Для сохранения оптимальной продуктивности выбирайте задачи, соответствующие вашему текущему уровню энергии. Более того, иногда самым эффективным следующим действием может быть пауза в делах и прогулка по району.
Оценка обязательств
Большинство людей лучше всего справляются с работой за неделю до отпуска. Дело не в самом отпуске — просто они обдумывают и заново оценивают все свои обязательства, чтобы потом спокойно отдыхать на пляже, в горах или в лесу. Я предлагаю делать это каждую неделю, а не раз в год.
Лень и организованность
Быть организованным означает, что местоположение вещи соответствует тому, что это для меня значит. Я не организованный человек от природы — скорее, я ленив! Я организован ровно настолько, чтобы мне не приходилось несколько раз думать над тем, что для меня значит та или иная вещь. Если что-то находится в этом списке, в этой папке, в этом ящике, это значит Х, и мне не приходится думать об этом еще раз. Мне остается только решить: заняться этим сейчас или нет.
На пути к совершенству
По мере того как вы продолжите совершенствоваться в применении системы GTD, вы будете получать все больше долгосрочных преимуществ в работе и в личной жизни. Внедрив описанные ходы GTD в свою жизнь, вы — всю свою жизнь — будете продвигаться по пути к совершенству в GTD. Это потребует постоянного сохранения фокуса, зато вы будете замечать, как со временем растут преимущества применения системы GTD.
